Fáza medzi potvrdením ponuky a nástupom je ideálna príležitosť urobiť výborný prvý dojem.
Lenže v každodennom kolotoči úloh sa ľahko stane, že stratíte prehľad, alebo sa na niečo zabudne. Špeciálne, ak k vám nastupuje niekoľko nových zamestnancov naraz. Preto sme dali dokopy praktický preboarding checklist, ktorý vám agendu okolo nástupu zamestnancov uľahčí.
Na stiahnutie: Praktický checklist, ako zvládnuť agendu pred nástupom ako profík
Zo života zaneprázdneného personalistu
Poznáte to. Nováčik príde prvý deň do práce. Notebook je ešte na ceste. Prístupy nefungujú. Manažér má celodenný meeting. A kolegovia sú zrovna na homeoffice alebo o nástupe vôbec nevedia. Prvý dojem? Pošramotený ešte skôr, než stihne vychladnúť ranná káva.
Pritom často nejde o nič dramatické. Len sa na niektoré veci v zhone zabudlo, odložilo alebo neodkomunikovalo. A presne tu má preboarding obrovskú silu. Včasná, jasná komunikácia a zapojenie nováčika znižujú neistotu, obavy zo zmeny práce a aj pravdepodobnosť, že vám nový človek v tíme začne „googliť inú ponuku“.
Jasná komunikácia a nastavenie očakávaní
S komunikáciou netreba po prijatí ponuky dlho otáľať. Aj po akceptovaní ponuky môže mať úspešný kandidát v hlave obavy, otvorené otázky, prípadne ho môže osloviť konkurencia. Pošlite mu hneď po prijatí ponuky uvítací e-mail, kde zhrniete kľúčové informácie o pozícii, umožníte mu nahliadnuť do firemnej kultúry a hodnôt spoločnosti a načrtnete ďalšie kroky, čo budú nasledovať. Nezabudnite na kontakt, na koho sa môže v prípade otázok obrátiť. Informácie mu dávkujte postupne a buďte priebežne v kontakte.
Vyskúšajte Teamio Preboarding. Majte pod kontrolou všetko dôležité od výberu kandidáta až po jeho prvý deň. Pošlite uvítací e-mail priamo z Teamia, postrážte si termíny a aj to, že noví kolegovia majú nachystané, čo majú mať. S Teamio Preboardingom máte celý proces prehľadne na jednom mieste. A prvý mesiac? Ten je na nás.
Dôležité dokumenty a prístupy
Vybavte všetky administratívne úkony vopred. Okrem informácií potrebných pre prípravu pracovnej zmluvy budete potrebovať aj ďalšie údaje o nastupujúcom zamestnancovi. Či už pre účely jednotného mesačného hlásenia, alebo do vašej databázy zamestnancov. Urobte si prehľad v tom, do ktorých systémov bude potrebovať prístup a nezabudnite mu vytvoriť firemný e-mail, či nachystať vstupnú kartičku.
Naplánovať stretnutia s kolegami
Nového zamestnanca zaujímajú ľudia, s ktorými bude pracovať. Predstavte mu tím a kolegov, s ktorými bude najčastejšie v kontakte. V mnohých firmách je bežná tiež úloha mentora alebo buddyho – kolegu, ktorý vie, ako to vo firme funguje a dokáže nováčika rýchlo nasmerovať. Ideálnou príležitosťou, ako prelomiť ľady a spoznať kolegov je prizvať ho na tímové pivo po práci alebo rôzne neformálne akcie.
Príprava vybavenia a pracovného miesta
Nástup sa blíži a je čas pripraviť novému kolegovi pracovné miesto. Notebook, prístupy k tlačiarni a vstupná karta – to všetko môže potrebovať už v prvý deň. Ak pracuje vo výrobe, nezaobíde sa bez ochranného odevu a skrinky, prípadne ďalších nástrojov.
