Buďte skutočne efektívny a zlepšujte sa
Automatizácia a dáta
Efektívne komunikovať aj s väčším množstvom uchádzačov alebo vyhodnocovať výkon vašich náborov či tímu – s Teamiom je to malina. Tiež postráži duplicity, GDPR súhlasy alebo vám ukáže len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú konkrétne kritériá.
Automatické spracovanie uchádzačov
Ukladanie údajov, filtrovanie ani stráženie GDPR vám už vrásky na čele robiť nebudú. Systém za vás tiež skontroluje duplicity, nové informácie spáruje s tými z histórie a pomôže vám vyradiť z procesu zjavne nevhodných uchádzačov. Poďte sa pozrieť, ako to Teamio všetko zvláda.
Načítanie údajov z PDF a kontrola duplicít
PDF aj ďalšie formáty CVčka dokáže Teamio prečítať a spracovať automaticky. Vyplní základné údaje o uchádzačovi a uloží ho medzi vašich uchádzačov. Zároveň skontroluje, či sa informácie nezhodujú s údajmi niektorého uchádzača z minulosti. Jedným kliknutím tiež môžete uchádzačov požiadať o GDPR súhlas s účasťou vo vašom archíve talentov. Aj na to Teamio myslí.
Triedenie podľa údajov z dotazníka
Majú potrebný vodičský preukaz? Majú aktívnu angličtinu? Vytvorte si vlastné dotazníky a overte si, že uchádzači spĺňajú potrebné predpoklady. Ba čo viac! Vďaka odpovediam v dotazníkoch môžete niektorých uchádzačov automaticky zamietnuť alebo si ich roztriediť podľa jednotlivých parametrov.
Archív uchádzačov v súlade s GDPR
Končí sa pri niektorom kontakte lehota súhlasu so spracovaním osobných údajov? Teamio vás na to upozorní 2 mesiace vopred. Prekliknutím do agendy môžete následne všetky dotknuté kontakty hromadne požiadať o predĺženie súhlasu. Uchádzači, od ktorých súhlas nezískate, Teamio po vypršaní lehoty automaticky vymaže zo systému. Vašu GDPR bezpečnosť berieme vážne.
Štatistiky a reporty
Odkiaľ vám chodia najlepší uchádzači? Ako sa vám darí pri nábore? Dosahujete ciele? Koniec otázok a domýšľania. Teamio vám dá jasné odpovede. To sa vám bude pracovať jedna báseň.
Analýza úspešnosti vašich zdrojov
Teamio vám ukáže kvalitu aj kvantitu. Teda odkiaľ k vám prichádza najviac záujemcov o prácu, ale aj odkiaľ sa ozýva najviac adekvátnych uchádzačov. Alebo aké sú najčastejšie dôvody zamietnutia. Vďaka tomu viete, kam prihodiť nabudúce peniaze a máte v ruke argumenty pre strategické vedenie HR.
Meranie rýchlosti vášho tímu
Kto je vo vašom tíme najrýchlejší v odpovedaní uchádzačom? A kto, naopak, nábory skôr brzdí? Motivovať svoj tím môžete aj súťaživosťou – využite prehľadný rebríček vášho tímu. Veď viete, že rýchlosť pri nábore môže ovplyvniť, akých kvalitných uchádzačov získate.
Prehľadné grafy na reporting
Stačí raz pozrieť a všetko je jasné. Vďaka prehľadnému dashboardu získate okamžite rýchly prehľad o aktuálnom stave náborov vrátane porovnania s predchádzajúcim obdobím. Grafy si môžete na jedno kliknutie stiahnuť ako obrázok a tabuľky pohodlne skopírovať, napríklad, do Excelu a pracovať s nimi ďalej.
Automatizovaná komunikácia
Teamio vám pomôže s tým, aby vás uchádzači nezaradili do škatuľky „Vôbec mi na životopis neodpovedali“. Vieme, že osobný prístup je nenahraditeľný, no automatické odpovede vám pomôžu nadviazať vzťah s vašimi kandidátmi a zároveň vám ušetria čas.
Zdieľané alebo osobné šablóny správ
Firemné šablóny môžete vytvoriť pre seba aj pre kolegov tak, aby komunikácia každého z vás bola jednotná a profesionálna. Oni nebudú musieť vymýšľať, ako to napísať, a vy budete mať istotu, že aj nepríjemné správy oznamuje vaša firma vždy korektne a priateľsky. Malá zmena, veľký efekt.
Hromadné správy
Poslať správu viacerým uchádzačom naraz? V Teamiu to zvládnete s eleganciou primabaleríny bez toho, aby príjemca odhalil, že ide o hromadnú správu. Jednoducho si vyfiltrujete príjemcov, zvolíte akciu, ktorú plánujete vykonať, doplníte potrebné detaily a môžete posielať.
Oneskorené zamietnutie
Odmietnuť uchádzača môžete, samozrejme, obratom. Ak však vidíte, že by to pôsobilo príliš unáhlene, môžete správu doručiť s decentným oneskorením. Ako si ale pamätať, kedy koho kontaktovať? Nijako. V Teamiu nastavíte dátum, kedy sa e-mail s odmietnutím odošle. Samozrejme, môžete využiť aj šablóny správ.
Dotazníky s automatickým vyhodnotením
Jeden dotazník prezradí viac ako sto riadkov motivačného listu. Pripravte si dotazník na mieru pre svojich uchádzačov so všetkými dôležitými otázkami.
Dotazník k odpovedi na inzerát
Pýtajte sa na skúsenosti, školenia alebo veľkosť topánok, ak musíte. V Teamiu si pomocou pár kliknutí vytvoríte dotazník z vlastných otázok a odpovede na ne nájdete pekne pokope v našom systéme. Neviete, ako začať? Tak sa odrazte napríklad od predpripravených šablón. Alebo nám zavolajte.
Vytvorte si dotazník s predvýberom
Niektoré parametre sú dôležitejšie ako iné a rovnako aj odpovede na otázky v dotazníku. Ako sa v nich nestratiť? Pustite sa do toho s Teamiom. Jednotlivým odpovediam v dotazníku priraďte rôzne bodové ohodnotenie a nechajte si roztriediť jednotlivých uchádzačov podľa dosiahnutého skóre.
Môžete si nastaviť aj minimálny limit a uchádzačom, ktorí ho nedosiahnu, môže Teamio rovno poslať správu s odmietnutím.
Zamietnutie uchádzačov na základe dotazníka
Odpovedal uchádzač na otázku v rozpore s tým, čo požaduje pozícia? Alebo nenazbieral odpoveďami dosť bodov? Tak potom musí ísť z kola von. Teamio vám automaticky označí všetkých kandidátov, ktorí nespĺňajú stanovené požiadavky. Ak si to želáte, môže im rovno poslať správu s odmietnutím. Je to na vás.
Teamio vám pomôže aj s ďalšími fázami náboru
Získajte dostatok uchádzačov
Máte širokú paletu možností, ako cez Teamio zviditeľniť nielen vaše inzeráty, ale aj značku firmy ako dobrého zamestnávateľa.
Efektívny náborový proces
Bez stresu. Taký je náborový proces, keď všetci zapojení vedia, čo majú práve robiť a majú na to aj správny nástroj.