Efektívny náborový proces

Spolupráca a náborové flow

Efektívny náborový proces

Bez stresu. Taký je náborový proces, keď všetci zapojení vedia, čo majú práve robiť a majú na to aj  správny nástroj. Preto je tu Teamio. Aj ten najnešikovnejší kolega bude vedieť, čo a ako má robiť – väčšinu vecí v Teamiu zvládne na jedno kliknutie. Aj v mobile.

Náborové flow pod kontrolou

Pre členov náborového tímu je dôležité vedieť, v akej fáze náboru sa aktuálne nachádzajú jednotliví kandidáti. Stĺpcový prehľad vám poskytne dokonalý prehľad nad vašim náborom. Zároveň si v Teamiu jednoducho nastavíte fázy a názvy náboru presne tak, ako potrebujete. Kde to pôjde, tam Vám pomôže automatizácia.

Stípcový prehľad pre váš nábor

Stípcový prehľad pre váš nábor

„A čo bude ďalej?“ Tak túto otázku pri používaní Teamia už nikto v náborovom tíme nepoloží. Prostredníctvom vizualizácie stĺpcového pohľadu a kartičiek s uchádzačmi majú všetci kolegovia okamžite prehľad, kto je v akej fáze náboru.

Prispôsobiteľný náborový proces

Prispôsobiteľný náborový proces

Každý nábor je špecifický. Niekde majú tri kolá pohovorov a inde musí každý pred nástupom zájsť na kávu s riaditeľom. Teamio vám dá priestor riadiť nábory presne tak, ako potrebujete. Sami si nastavte počet fáz a ich názvy. Kde to pôjde, tam vám pomôže automatizácia.

Pohovory a videopohovory

Pohovory a videopohovory

Uchádzačov pozvete na pohovor pomocou jednoduchej e-mailovej šablóny. Potvrdenie pohovoru sa vám bude hodiť najmä pre organizáciu assessment centier, na ktoré pozývate viac uchádzačov naraz. Vždy vidíte, kto termín potvrdil, odmietol alebo sa ešte nevyjadril. A videopohovory? Tie môžete viesť priamo z Teamia a pri tom si čítať životopis alebo robiť poznámky priamo na obrazovke.

Kalendár všetkých pohovorov

Kalendár všetkých pohovorov

Pozvánky na pohovor môžete poslať aj do Outlooku alebo iných kalendárov. Ak však chcete vidieť všetky vaše plánované pohovory na jednom mieste, choďte do Teamia. V rámci tímov môžete nazerať aj do kalendárov kolegov a zjednodušiť si tak zastupovania počas dovolenky.

Meranie rýchlosti vášho tímu

Meranie rýchlosti vášho tímu

Kto je vo vašom tíme najrýchlejší v odpovedaní uchádzačom? A kto, naopak, nábory skôr brzdí? Motivovať svoj tím môžete aj súťaživosťou – využite prehľadný rebríček vášho tímu. Veď viete, že rýchlosť pri nábore môže ovplyvniť, akých kvalitných uchádzačov získate.

Stípcový prehľad pre váš náborPrispôsobiteľný náborový procesPohovory a videopohovoryKalendár všetkých pohovorovMeranie rýchlosti vášho tímu

Spolupráca v tíme bez starostí

Nábor je teamiová hra. Bez jasných pravidiel však nemôže fungovať. Teamio vám s riadením tímu pomôže. Máte k dispozícii niekoľko rôznych rolí a oprávnení, ktoré každému vytýčia jasné pole pôsobnosti. Zistíte, že spolupráca vám už dlho nešla tak ľahko od ruky.

Správa pobočiek a kreditov

Správa pobočiek a kreditov

Jedna pobočka čerpá kredity menej ako druhá, pritom tej druhej by sa práve hodili k aktuálnemu náboru? V Teamiu si môžete kredity medzi pobočkami jednoducho prehadzovať a nakladať s rozpočtom na nábory presne tak, ako potrebujete.

Bezpečné a jednoduché zdieľanie dát

Bezpečné a jednoduché zdieľanie dát

Dúfam, že ešte stále neposielate životopisy kolegom mailom. V Teamiu všetky CV, potrebné dokumenty aj vaše vlastné poznámky kolegom ľahko a bezpečne nazdieľate (teda pokiaľ chcete). Tiež môžete nahliadnuť do ich kalendára alebo sa vzájomne zastúpiť počas dovoleniek.

Úlohy a právomoci

Úlohy a právomoci

Koho potrebujete pozvať do náboru? Vedúceho tímu, ktorý hľadá nového člena? Kolegyňu, ktorá vás bude zastupovať počas dovolenky? Kolegov z inej pobočky? Smelo do toho! Priraďte im vhodnú úlohu a právomoc, aby sa dostali presne k tomu a zároveň iba k tomu, čo potrebujú vidieť.

Používateľské role na mieru

Používateľské role na mieru

Keď do Teamia zapájate kolegu, ktorý nemá riešiť inzerciu, nech sa k nej jednoducho bez vášho vedomia nedostane. Tak to má byť. Preto vám Teamio umožňuje nastavovať prístupy a oprávnenia pre každého člena vášho tímu presne na mieru vašim firemným procesom.

Hodnotenie a triedenie uchádzačov

Hodnotenie a triedenie uchádzačov

Našli ste päťhviezdičkového uchádzača? Okamžite ho ohodnoťte, nech to vidia aj vaši kolegovia. Ak v niečom obzvlášť vyniká, môžete mu navyše priradiť štítok, ktorý sa vám bude hodiť, napríklad, neskôr pri filtrovaní v archíve.

Správa pobočiek a kreditovBezpečné a jednoduché zdieľanie dátÚlohy a právomociPoužívateľské role na mieruHodnotenie a triedenie uchádzačov

Nábory v mobile

Teamio je plne responzívne, takže stačí vziať do ruky mobil, prihlásiť sa v internetovom prehliadači do Teamia a všetko môžete robiť tak, ako ste zvyknutí. Pokiaľ ale chcete uchádzačom telefonovať alebo písať SMS a máte radi okamžité notifikácie, stiahnite si Teamio aplikáciu do mobilu. Pre telefóny s Androidom alebo iPhone.

Mobilný prístup pre líniových manažérov

Mobilný prístup pre líniových manažérov

Predovšetkým manažéri neustále niekde pobehujú. Tu meeting, tamto pracovný obed s klientom a potom návšteva nového dodávateľa. Pri takom tempe sa nedá rátať s tým, že by mali počítač vždy pri sebe. Čo robiť, keď potrebujete ich rýchlu reakciu na uchádzačov? Odporučte im mobilnú aplikáciu Teamio. Či už majú telefón s Androidom alebo iPhone.

Hovory a SMS priamo z Teamia

Hovory a SMS priamo z Teamia

Otvorte si v aplikácii Teamio profil uchádzača a môžete mu ihneď zavolať či napísať SMS. A viete čo je najlepšie? Po odoslaní či skončení hovoru sa vás Teamio hneď spýta, či si to chcete poznamenať do histórie komunikácie s uchádzačom. Jediným kliknutím, ako inak.

Identifikácia uchádzača pri prichádzajúcom hovore

Identifikácia uchádzača pri prichádzajúcom hovore

Prichádzajúci hovor z neznámeho čísla? Kto by to tak mohol byť? Snáď nejaký uchádzač? Ale ktorý? Koniec otázkam. Aplikácia identifikuje číslo, spáruje ho s konkrétnym profilom v Teamiu a ešte skôr ako hovor prijmete, budete vedieť presne, kto vás na druhom konci čaká.

Mobilný prístup pre líniových manažérovHovory a SMS priamo z TeamiaIdentifikácia uchádzača pri prichádzajúcom hovore

Archív talentov

V prehľadnej databáze nájdete všetky údaje bezpečne uložené a odsúhlasené ich majiteľmi. Skôr ako otvoríte ďalší nábor, skúste sa najskôr pozrieť do databázy vašich predchádzajúcich uchádzačov, možno kontakt na toho pravého už máte.

Vaše dáta v bezpečí

Vaše dáta v bezpečí

Osobné údaje sú veľká vec, preto s nimi aj Teamio zaobchádza opatrne a len tak ich kadekomu neodovzdá. Môžete sa na nás spoľahnúť a aj pred GDPR kontrolou ste v bezpečí. Pokiaľ má niektorému z kontaktov v nasledujúcich dvoch mesiacoch vypršať súhlas, Teamio vás na to upozorní a ponúkne vám jeho jednoduché obnovenie. A máte o starosť menej.

Kontrola duplicít v kontaktoch

Kontrola duplicít v kontaktoch

Iný rok, iná pozícia, ale rovnaký človek. Už nemusíte tápať. Pokiaľ sa vám v minulosti niektorý z uchádzačov už hlásil, Teamio spáruje údaje z histórie s čerstvou komunikáciou a vy si tak môžete pozrieť, čo už o ňom viete z minulosti.

Vyhľadávanie a filtre v archíve talentov

Vyhľadávanie a filtre v archíve talentov

Skôr ako pozíciu zverejníte, skúste sa pozrieť do archívu – je to také vaše vlastné CRM uchádzačov. Teamio pre vás zhromažďuje všetkých uchádzačov zo skorších náborov. Tak prečo neušetriť za novú inzerciu? Vďaka štítkom a pokročilým filtrom sa ľahko dostanete aj k tomu najviac zaprášenému kontaktu, ktorý pritom môže byť práve tým, čo hľadáte.

História komunikácie vrátane telefonickej

História komunikácie vrátane telefonickej

Viete o každom e-maile, každom telefonáte, každom dokumente. Všetko, čo ste si pri tomto či minulom nábore oznámili, môžete do Teamia vy aj vaši kolegovia okamžite zaznamenať. Podobne ako v CRM systéme. Teraz sa už nemusíte báť žiadneho komunikačného šumu.

Vaše dáta v bezpečíKontrola duplicít v kontaktochVyhľadávanie a filtre v archíve talentovHistória komunikácie vrátane telefonickej

Komunikácia na jednom mieste

Jedna HR hlava, hoci iste bystrá, si nemôže pamätať, čo si s kým napísala a ako sa dohodli. No s Teamiom? Udržíte si prehľad v celom tíme, ľahko si odovzdáte uchádzača pred dovolenkou a žiadny zábudlivec vás neopije rožkom (teda nedoručeným e-mailom).

Potvrdenie správ: Odoslané – Prečítané – Nedoručené

Potvrdenie správ: Odoslané – Prečítané – Nedoručené

„Jéj, mne ale nič neprišlo, to je zvláštne.“ Koľkokrát ste už niečo také čítali alebo počuli v telefóne? Teamio vám našťastie prezradí, či si uchádzač tak trochu nevymýšľa. Pri správach totiž uvidíte, aký je ich stav: odoslané – doručené – prečítané.

História komunikácie vrátane telefonickej

História komunikácie vrátane telefonickej

Viete o každom e-maile, každom telefonáte, každom dokumente. Všetko, čo ste si pri tomto či minulom nábore oznámili, môžete do Teamia vy aj vaši kolegovia okamžite zaznamenať. Podobne ako v CRM systéme. Teraz sa už nemusíte báť žiadneho komunikačného šumu.

Pohovory a videopohovory

Pohovory a videopohovory

Uchádzačov pozvete na pohovor pomocou jednoduchej e-mailovej šablóny. Potvrdenie pohovoru sa vám bude hodiť najmä pre organizáciu assessment centier, na ktoré pozývate viac uchádzačov naraz. Vždy vidíte, kto termín potvrdil, odmietol alebo sa ešte nevyjadril. A videopohovory? Tie môžete viesť priamo z Teamia a pri tom si čítať životopis alebo robiť poznámky priamo na obrazovke.

Hovory a SMS priamo z Teamia

Hovory a SMS priamo z Teamia

Otvorte si v aplikácii Teamio profil uchádzača a môžete mu ihneď zavolať či napísať SMS. A viete čo je najlepšie? Po odoslaní či skončení hovoru sa vás Teamio hneď spýta, či si to chcete poznamenať do histórie komunikácie s uchádzačom. Jediným kliknutím, ako inak.

Personalizácia správ

Personalizácia správ

„Vážený/-á pán/pani…“ alebo ešte horšie: „Vážení uchádzači…“ To neznie ako začiatok správy od niekoho, kto sa na životopis skutočne aj pozrel, však? Preto vám Teamio dáva možnosť nastaviť si personalizované správy. A rozhodne toho zvládnu viac, ako len osloviť uchádzačov menom.

Osobné aj zdieľané poznámky

Osobné aj zdieľané poznámky

Pamätáte si post it nálepky na okrajoch životopisov? Teamio ich prináša v digitálnej podobe. Poznámky si môžete písať k náboru, uchádzačovi a môžete (ale nemusíte) ich zdieľať s ostatnými. Máte to pod kontrolou.

Potvrdenie správ: Odoslané – Prečítané – NedoručenéHistória komunikácie vrátane telefonickejPohovory a videopohovoryHovory a SMS priamo z TeamiaPersonalizácia správOsobné aj zdieľané poznámky
 

Ste pripravení posunúť vaše nábory na ďalšiu úroveň?

Poďme si zavolať. Ukážeme vám, ako s Teamiom dosiahnete na vyššie méty. Vyskúšajte Teamio na 30 dní zadarmo.

Ste pripravení posunúť vaše nábory na ďalšiu úroveň?