AI funkcie v Teamiu

AI hodnotenie relevancie kandidáta – informácie pre firmy

Na tejto stránke nájdete prehľad toho, na čo AI hodnotenie v Teamiu slúži, ako funguje, kto ho môže používať a na čo si treba dať pozor. Slúži aj ako podklad, keď sa vás kandidát spýta, akým spôsobom sú jeho osobné údaje pri hodnotení spracovávané. Informácie o AI funkciách určené priamo kandidátom nájdete na stránke Informácie pre kandidátov.

Na čo AI funkcia slúži

Ku každému vybranému kandidátovi dostanete rýchly prehľad, do akej miery profil kandidáta zodpovedá danej pozícii, vrátane percentuálnej zhody. Výsledok slúži ako prvý orientačný podklad. Nejde o konečné rozhodnutie týkajúce sa kandidáta.

Najdôležitejšie informácie

• Kritériá vychádzajú z textu inzerátu. Systém ich vyberá automaticky a priraďuje im dôležitosť. Vlastné kritériá ručne zadať nemožno; zmeniť ich môžete cez úpravu inzerátu.
• Hodnotenie sa spúšťa ručne. Vy si vyberiete, ktorých uchádzačov o zamestnanie / kandidátov av akom nábore chcete vyhodnotiť.
• Funkcia sa aktivuje pre celú organizáciu. Zapnúť alebo vypnúť AI môžu používatelia s rolou HR manager.
• O kandidátovi rozhoduje vždy človek. Výstup AI je iba podporným podkladom pre personalistov, nie konečným verdiktom.
  

Ako hodnotenie funguje

Hodnotenie prebieha v troch krokoch.

1.Analýza pozície
AI si prečíta text inzerátu a na jeho základe vytvorí kritériá pre hodnotenie. Každému kritériu priradí určitú dôležitosť. Kritériá vždy vychádzajú z obsahu konkrétneho inzerátu. Viac informácií nájdete v časti Ako upraviť, čo systém hodnotí.

2. Analýza podkladov
AI prejde dostupné podklady (životopis, odpovede z predvýberového dotazníka a interné poznámky ku kandidátovi) a porovná ich s kritériami pre danú pozíciu.

3. Vyhodnotenie požiadaviek
Pri každom kritériu AI určí, či ho kandidát:

• ✅ spĺňa,
• ⚠️ spĺňa čiastočne,
• ❌ nespĺňa,
• ? nie je možné z dostupných dát vyhodnotiť (v podkladoch k tomu chýbajú informácie).

Pri každom výsledku je aj stručné vysvetlenie, z akých informácií AI vychádzala. Na základe čiastkových výsledkov AI spočíta celkové percento zhody profilu kandidáta s inzerátom → čím viac splnených a dôležitejších kritérií, tým vyššie percento. Kľúčové kritériá majú na výsledok najväčší vplyv.

Čo vo výsledku uvidíte

Karta kandidáta obsahuje:

• percentuálnu mieru zhody s pozíciou,
• odhad seniority kandidáta vo vzťahu k danej úlohe,
• zoznam hodnotiacich kritérií vrátane výsledku a stručného odôvodnenia,
• zhrnutie silných stránok a možných rizík,
• návrh otázok, ktoré sa hodia s kandidátom prebrať.

Ako upraviť, čo systém hodnotí

Kritériá pre hodnotenie systém vytvára na základe textu inzerátu. Nie je možné ich zadávať samostatne mimo jeho obsahu. To znamená, že:

• vlastné kritérium nemožno doplniť mimo inzerátu. Systém nehodnotí podľa čohokoľvek zadaného mimo textu pozície (napr. „preferuj určité pohlavie“);
• ak chcete zmeniť, čo sa hodnotí, musíte upraviť inzerát. Špecifikujte v texte inzerátu, čo je pre pozíciu dôležité a ako veľmi. Potom nechajte systém vygenerovať novú sadu kritérií z aktuálnej verzie inzerátu; hodnotenie sa bude riadiť jej.

Kritériá sú vždy odrazom obsahu konkrétneho inzerátu.

Kto funkciu zapína a kto ju vidí

• Funkcia sa zapína a vypína na úrovni celej organizácie.
• Zapnúť alebo vypnúť ju môže užívateľ s rolou HR manager.
• Po zapnutí je funkcia viditeľná pre všetkých užívateľov s rolou HR manager vo vašej organizácii.
• Všetci používatelia Teamio, ktorí k nej majú prístup, sú informovaní o tom, že je zapnutá.
• Zapnutie aj vypnutie funkcie sa zaznamenáva, tak že je možné dohľadať, kto a kedy zmenu vykonal.

Kedy sa hodnotenie spustí

Hodnotenie neprebieha automaticky.

• Užívateľ – personalista, vždy sám vyberie konkrétnych kandidátov v danom nábore a následne u nich spustí vyhodnotenie relevancie.
• Systém automaticky nehodnotí všetkých kandidátov sám od seba.

Na čo si dať pozor

Výstup AI je odporúčaním a podporným podkladom, nie konečným rozhodnutím. O ďalšom postupe kandidáta rozhodujete vždy vy – personalisti.

• Výstup si vždy skontrolujte. Pri kľúčových kritériách si overte, z čoho AI vychádzala.
• Kvalita výstupu stojí na kvalite vstupu. Čím konkrétnejší inzerát a úplnejšie podklady, tým lepšie hodnotenie. Odpovede z dotazníka majú prednosť pred údajmi z CV.
• Hodnotí sa súlad skúseností a kvalifikácie kandidáta s pozíciou. Nehodnotí sa jeho osobnosť.
  

Keď sa kandidát spýta, ako hodnotenie pomocou AI funguje

Ak sa kandidát spýta, ako hodnotenie funguje, môžete oznámiť nasledujúce:

• Systém porovná životopis, odpovede z dotazníka a prípadné poznámky s kritériami, ktoré vyplývajú z textu inzerátu, na ktorý kandidát reagoval.
• Pri každom kritériu systém vyhodnotí, či ho kandidát spĺňa, spĺňa čiastočne, nespĺňa, alebo či ho nemožno z dostupných podkladov posúdiť. Pri výsledkoch zároveň uvedie, z akých informácií vychádzal.
• Na základe jednotlivých kritérií systém vypočíta percentuálnu mieru zhody profilu s danou pozíciou.
• Hodnotí sa iba súlad skúseností a kvalifikácie s pozíciou, nie vek, pohlavie alebo pôvod kandidáta a pod.
• Výsledok slúži ako podklad pre personalistov. O ďalšom postupe kandidáta rozhoduje vždy človek.
• Podrobnejšie informácie nájde kandidát na stránke Informácie pre kandidátov, na ktorú ho môžete odkázať.

Vzor informácie o spracovaní osobných údajov pre inzeráty

Stiahnite si vzorový text určený pre pracovné ponuky s informáciami o spracovaní údajov uchádzačov o zamestnanie / kandidátov.