Teamio denne pomáha viac ako 2 400 personalistom zvládať nábor rýchlejšie, prehľadnejšie a efektívnejšie. Preto sme boli zvedaví, aké funkcie patria medzi ich najobľúbenejšie?
Zároveň prinášame aj tipy na menej objavené funkcie, ktoré vám ale môžu výrazne uľahčiť každodennú prácu. Pozrime sa na to.
5 najpoužívanejších fukncií v Teamiu
1. Pohyb kandidáta v náborovom procese
Presúvanie kandidátov medzi jednotlivými fázami náboru je najvyužívanejšou funkciou v Teamiu – používa ju až 71 % používateľov. A niet sa čomu čudovať. Kandidátov môžete jednoducho presúvať od prvého screeningu až po finálnu ponuku, čo pomáha udržať poriadok v náboroch.
2. Zamietnutie uchádzača
Zamietnutie kandidáta je nie úplne príjemná, ale nevyhnutná aktivita – a v Teamiu to vykonáva 64 % používateľov. Kandidátov môžete zamietnuť jednotlivo aj hromadne, priamo zo zoznamu uchádzačov alebo z detailu kandidáta. Zároveň je dôležité zamietnutie kandidátom aj odkomunikovať – využiť na to môžete e-mailové šablóny aj funkciu odložené zamietnutie, vďaka ktorému môžete správu odoslať neskôr.
Odporúčame pritom vždy vyplniť dôvod zamietnutia – pomôže vám to pri vyhodnocovaní náborov a štatistikách.
3. Interné poznámky
Čo je najpoužívanejší spôsob komunikácie v Teamiu? Sú to interné poznámky. Využíva ich až 63 % používateľov. Slúžia na zdieľanie postrehov z pohovorov, spätnej väzby od manažérov či zaznamenávanie priebehu komunikácie s kandidátom. Výhodou je, že všetky informácie zostávajú na jednom mieste a sú dostupné celému tímu.
Máte niečo, čo si chcete poznačiť iba pre seba? Využiť na to môžete súkromnú poznámku, ktorú nikto okrem vás neuvidí
4. Palec hore/palec dole
Takmer polovica používateľov Teamia udelila palec hore alebo palec dole nejakému uchádzačovi. Táto funkcia výrazne urýchľuje rozhodovanie a pomáha manažérom aj recruiterom dať spätnú väzbu bez zbytočných slov. Navyše funguje pohodlne aj v mobilnej aplikácii.
5. Štatistiky
Štatistiky patria medzi kľúčové nástroje pre efektívny recruitment a využíva ich 43 % používateľov. Vďaka nim získate prehľad o úspešnosti náborov, zdrojoch kandidátov či dôvodoch zamietnutia. Dáta vám pomôžu robiť lepšie rozhodnutia a optimalizovať celý náborový proces.
5 funkcií, ktoré stoja za pozornosť:
1. Vlastný náborový proces
Každý nábor je iný – a práve preto si v Teamiu môžete vytvoriť vlastné náborové procesy. Nastavte si šablóny podľa typu pozície, počtu kandidátov alebo špecifických krokov, ako sú testovania, assessment centrá či lekárske prehliadky. Výsledkom je proces, ktorý sa prispôsobí vám, nie naopak.
2. Šablóny e-mailov
Automatizovaná komunikácia dokáže ušetriť hodiny práce každý týždeň. Vytvorte si e-mailové šablóny pre rôzne situácie – pozvanie na pohovor, zamietnutie alebo follow-up. Šablóny môžete zdieľať s kolegami a zabezpečiť tak konzistentnú komunikáciu naprieč tímom.
3. Kariérne stránky
Kariérna stránka je dnes neoddeliteľnou súčasťou employer brandingu. Ak ešte kariérnu stránku nemáte alebo ju chcete posunúť na vyššiu úroveň, v Teamiu si ju viete vytvoriť jednoducho a bez programovania.
4. Mobilná aplikácia
Mobilná aplikácia Teamia je zadarmo zadarmo a pomôže vám mať nábory pod kontrolou kdekoľvek ste. Zároveň má funkcie ako rozpoznávanie telefónneho čísla, notifikácia o novom uchádzačovi alebo pridaní poznámky či hodnotenie palcom hore alebo dole.
5. Funkcie k dokupu pre efektívnejší nábor
Odporúčanie zamestnancov, preboarding, onboarding či stiahnutie LinkedIn profilu uchádzača priamo do náboru v Teamiu – vyskúšajte ďalšie funkcie a naberajte nových kolegov ešte efektívnejšie.
