Pri niektorých pozíciách nejde o to, ako nájsť kandidátov, ale ako nájsť tých správnych kandidátov.
Ak na pracovnú ponuku reagujú desiatky či stovky ľudí, pre HR začína časovo náročná fáza – prechádzanie životopisov a hľadanie základných informácií, ktoré rozhodnú o tom, či kandidát spĺňa požiadavky. Práve tu pomôžu dotazníky priamo v reakčnom formulári.
Niektoré pozície dostávajú desiatky až stovky reakcií
Najmä v odvetviach ako administratíva, obchod a služby, marketing a PR či HR je počet reakcií na pracovné ponuky dlhodobo nadpriemerný.
Podľa dát z portálu Profesia.sk za prvé dva mesiace roku 2026 poslali uchádzači a uchádzačky na administratívne pozície 178 600 reakcií, čo predstavuje v priemere 72 reakcií na jednu pracovnú ponuku.
Takýto objem reakcií môže výrazne spomaliť výberový proces. Práve v takýchto prípadoch dotazníky a dotazníky s preselekciou umožňujú získať konkrétne odpovede od kandidátov, ktoré môžete jednoducho porovnať a rýchlo vyhodnotiť.
Kedy sa oplatí použiť dotazníky
Dotazníky sú praktické najmä v situáciách, keď potrebujete rýchlo získať konkrétne informácie od kandidátov. Vždy by ste ale mali mať jasnú predstavu, z akého dôvodu ich využijete.
- Keď máte kľúčovú požiadavku
- Ako náhrada motivačného listu
- Keď potrebujete získať portfólio
- Keď očakávate veľa reakcií
Ako nastaviť dotazník, aby priniesol maximum
Aby dotazník skutočne pomáhal pri výbere kandidátov, je dobré venovať pozornosť jeho štruktúre.
1. Zvoľte správny počet otázok
Dotazník by mal byť stručný.
- Pri pozíciách pre modré goliere často postačia 2 až 3 otázky.
- Pri pozíciách pre biele goliere môžete pridať otázky o portfóliu, certifikátoch alebo skúsenostiach.
Dobrá kombinácia je napríklad:
- jedna otázka s výberom z možností
- jedna otvorená otázka, kde kandidát napíše krátku odpoveď
Takto získate rýchle fakty aj osobnejší pohľad na kandidáta.
2. Otázky s výberom z možností
Tento typ otázok je ideálny na získanie základných informácií. Otázky typu áno / nie vám umožnia rýchlo identifikovať kandidátov, ktorí spĺňajú základné požiadavky. Môžete sa pýtať napríklad:
- Ste aktívny vodič / aktívna vodička?
- Ste ochotný/ochotná pracovať na smeny?
- Ste ochotný/ochotná presťahovať sa za prácou?
Rovnako môžete zistiť aj skúsenosti s nástrojmi alebo programami. Stačí uviesť zoznam a kandidát označí tie, s ktorými vie pracovať. Tento typ otázky môžete použiť aj na zistenie:
- počtu rokov praxe
- úrovne jazykových znalostí
- skúseností s konkrétnymi systémami alebo nástrojmi
3. Otvorené otázky ukážu viac o kandidátovi
Otvorené otázky vám pomôžu zistiť viac o tom, ako kandidát premýšľa a komunikuje. Zároveň pomáhajú odhaliť kandidátov, ktorí majú skutočný záujem o danú pozíciu. Môžete sa pýtať na konkrétne informácie, napríklad:
- počet najazdených kilometrov (pri vodičských pozíciách)
- odkaz na portfólio alebo ukážky práce
Ale aj na všeobecnejšie otázky ako napríklad:
- Čo bol váš najväčší úspech v predchádzajúcom zamestnaní?
- Ako sa vyrovnávate s neúspechom?
- Čo vás najviac zaujalo na tejto pracovnej ponuke?
- Čo by ste na pracovnej pozícii chceli dosiahnuť?
4. Dotazník s preselekciou
Nechajte si pomôcť rozšíreným dotazníkom, s ktorým môžete jednotlivým otázkam priradiť bodové ohodnotenie (sami si určíte bodovú hodnotu pre každú otázku). Úspešnosť kandidáta tak uvidíte na okamžite. Zároveň môžete automaticky zamietnuť kandidátov, ktorí:
- nedosiahli vami stanovenú hranicu bodov
- vybrali variant odpovede, ktorý je pre vás nevyhovujúci.
TIP: Ako si nastaviť Teamio dotazník a funkciu oneskoreného zamietnutia nájdete v našom Pomocníkovi.
Menej životopisov, viac relevantných kandidátov
Dotazníky v reakčnom formulári vám pomôžu získať dôležité informácie od kandidátov ešte pred tým, než začnete prechádzať ich životopisy.
Vďaka tomu môžete:
- rýchlejšie identifikovať vhodných kandidátov
- znížiť množstvo manuálnej práce
- sústrediť sa na komunikáciu s tými najrelevantnejšími
Niekedy totiž stačí pár dobre položených otázok, aby sa výber kandidátov výrazne zrýchlil.
