Obdržali ste záujem o prácu od viacerých kandidátov a máte už svoj úzky kruh favoritov? Výborne. Zvyšných uchádzačov však nenechajte čakať bez reakcie a odpovedzte im pomocou hromadných správ.
Hromadné správy šetria váš čas, sú ľahko prispôsobiteľné pomocou premenných, a tak vyzerajú ako osobná komunikácia.
Kedy je vhodné využívať hromadnú komunikáciu?
Vždy, keď potrebujete poslať správu viacerým uchádzačom naraz. Môže to byť napríklad postúpenie kandidátov do druhého kola náboru, ale naopak ich zamietnutie, ak nespĺňali požadované kritéria. Jednoducho v nábore vyberte uchádzačov, zvoľte osobnú alebo firemnú šablónu a jedným klikom odošlite hromadnú správu alebo si jej odoslanie naplánujte.
Vďaka personalizácii v oslovení ani nemusia spoznať rozdiel medzi osobným e-mailom a hromadnou komunikáciou. Teamio za vás taktiež vyhľadá uchádzačov s končiacim sa súhlasom a hromadne ich požiada o predĺženie.
Ako si pripraviť šablóny pre rôzne situácie?
Dobre pripravená šablóna vám pomôže komunikovať každú informáciu jednotne, profesionálne a príjemným tónom. Slúžia na efektívnejšiu komunikáciu aj vďaka tomu, že je možné ich odosielať hromadne. Pri šablónach platí, že čas strávený ich prípravou na konkrétne situácie, sa vám na konci dňa viacnásobne vráti ich používaním. Kde ich teda nájdete?
- Prejdite do Nastavení a v sekcii Správy kliknite na záložku Šablóny správ
- Zobrazí sa vám kompletný zoznam už vytvorených šablón, ktoré sa dajú filtrovať podľa typu aktivity. Môžete tu tiež vytvoriť novú šablónu alebo zmazať nepoužívanú.
Vytvorte si novú šablónu s personalizovanou komunikáciou
Uľahčíte si tak manuálnu prácu s kopírovaním či prepisovaním jednotlivých údajov a vytvoríte komunikáciu s uchádzačmi na osobnej úrovni. Od začiatku tohto roka je táto funkcia k dispozícii pre všetkých klientov zdarma.
- V pravom hornom rohu obrazovky kliknite na modré tlačidlo + Nová šablóna.
- Vyplňte názov, typ šablóny, typ aktivity a jazyk
- Po zvolení typu aktivity sa objaví predvyplnený predmet a text, ktorý si môžete upraviť
- V texte budú použité tagy, vďaka ktorým sa napríklad oslovenie, pozícia či meno, do správy prepíšu automaticky
Všetky tagy nájdete v záložke Personalizácia a môžete upravovať aj v už vytvorených šablónach. V Teamiu nájdete tagy ako názov pozície, názov firmy, viaceré druhy pozdravov a oslovení, termín a miesto pohovoru, či súhlas so spracovaním údajov.
Pozdvihnite vašu komunikáciu ešte o level vyššie
Podčiarknite branding firmy v šablónach pomocou vašej vlastnej vizuálnej prezentácie. Dizajn správ je platená služba, vďaka ktorej budú všetky správy z Teamia odchádzať vo vašom dizajne, farbách, s obrázkami a najmä s vaším logom. Dizajn sa nevzťahuje len na správy zasielané personalistom, no aj na tie automatické, ako napríklad zamietnutie.
