HR rady a tipy

Ako urobiť hromadnú komunikáciu s uchádzačmi osobnou? 

Roman Jakubík • 17. 6. 2024

Obdržali ste záujem o prácu od viacerých kandidátov a máte už svoj úzky kruh favoritov? Výborne. Zvyšných uchádzačov však nenechajte čakať bez reakcie a odpovedzte im pomocou hromadných správ.

Hromadné správy šetria váš čas, sú ľahko prispôsobiteľné pomocou premenných, a tak vyzerajú ako osobná komunikácia.

Kedy je vhodné využívať hromadnú komunikáciu? 

Vždy, keď potrebujete poslať správu viacerým uchádzačom naraz. Môže to byť napríklad postúpenie kandidátov do druhého kola náboru, ale naopak ich zamietnutie, ak nespĺňali požadované kritéria. Jednoducho v nábore vyberte uchádzačov, zvoľte osobnú alebo firemnú šablónu a jedným klikom odošlite hromadnú správu alebo si jej odoslanie naplánujte.  

Vďaka personalizácii v oslovení ani nemusia spoznať rozdiel medzi osobným e-mailom a hromadnou komunikáciou. Teamio za vás taktiež vyhľadá uchádzačov s končiacim sa súhlasom a hromadne ich požiada o predĺženie. 

Ako si pripraviť šablóny pre rôzne situácie? 

Dobre pripravená šablóna vám pomôže komunikovať každú informáciu jednotne, profesionálne a príjemným tónom. Slúžia na efektívnejšiu komunikáciu aj vďaka tomu, že je možné ich odosielať hromadne. Pri šablónach platí, že čas strávený ich prípravou na konkrétne situácie, sa vám na konci dňa viacnásobne vráti ich používaním. Kde ich teda nájdete? 

  1. Prejdite do Nastavení a v sekcii Správy kliknite na záložku Šablóny správ 
  1. Zobrazí sa vám kompletný zoznam už vytvorených šablón, ktoré sa dajú filtrovať podľa typu aktivity. Môžete tu tiež vytvoriť novú šablónu alebo zmazať nepoužívanú

Vytvorte si novú šablónu s personalizovanou komunikáciou 

Uľahčíte si tak manuálnu prácu s kopírovaním či prepisovaním jednotlivých údajov a vytvoríte komunikáciu s uchádzačmi na osobnej úrovni. Od začiatku tohto roka je táto funkcia k dispozícii pre všetkých klientov zdarma. 

  1. V pravom hornom rohu obrazovky kliknite na modré tlačidlo + Nová šablóna.  
  1. Vyplňte názov, typ šablóny, typ aktivity a jazyk 
  1. Po zvolení typu aktivity sa objaví predvyplnený predmet a text, ktorý si môžete upraviť 
  1. V texte budú použité tagy, vďaka ktorým sa napríklad oslovenie, pozícia či meno, do správy prepíšu automaticky 

Všetky tagy nájdete v záložke Personalizácia a môžete upravovať aj v už vytvorených šablónach. V Teamiu nájdete tagy ako názov pozície, názov firmy, viaceré druhy pozdravov a oslovení, termín a miesto pohovoru, či súhlas so spracovaním údajov. 

Pozdvihnite vašu komunikáciu ešte o level vyššie 

Podčiarknite branding firmy v šablónach pomocou vašej vlastnej vizuálnej prezentácie. Dizajn správ je platená služba, vďaka ktorej budú všetky správy z Teamia odchádzať vo vašom dizajne, farbách, s obrázkami a najmä s vaším logom. Dizajn sa nevzťahuje len na správy zasielané personalistom, no aj na tie automatické, ako napríklad zamietnutie.  

 

Mohlo by vás zaujímať

Ako vyselektovať TOP uchádzačov?
HR rady a tipy

12. 7. 2024

Ako vyselektovať TOP uchádzačov?

Prehľadávať desiatky niekedy až stovky životopisov na jednu pozíciu je náročné. Nielen časovo, ale po pár životopisoch môžete prehliadnuť niečo dôležité. Nechajte si pomôcť od technológií a vytvorte si dotazníky.

Keď potrebujete rozhodiť siete, aby ste našli dostatok kvalitných kandidátov 
HR rady a tipy

15. 5. 2024

Keď potrebujete rozhodiť siete, aby ste našli dostatok kvalitných kandidátov 

Kvalitné a moderné ATSko je tu na to, aby vám uľahčilo prácu a vnieslo do nej poriadok. Hlavnou výhodou je, že vám pomôže priniesť zaujímavých uchádzačov z viacerých zdrojov na jedno miesto.

Spolupráca medzi recruiterom a manažérom 
HR rady a tipy

19. 4. 2024

Spolupráca medzi recruiterom a manažérom 

Pre čo najhladší priebeh náboru je dôležitá dobre nastavená spolupráca medzi recruiterom a líniovým manažérom. Pozrime sa preto spoločne na to, ako zapojiť obe strany do procesu, a docieliť tak maximálnu efektívnosť.

Ste pripravení posunúť vaše nábory na ďalšiu úroveň?

Poďme si zavolať. Ukážeme vám, ako s Teamiom dosiahnete na vyššie méty. Vyskúšajte Teamio na 30 dní zadarmo.

Ste pripravení posunúť vaše nábory na ďalšiu úroveň?