Nestraťte kontakt so zaujímavým kandidátom, ktorý sa vám aktuálne nehodí na otvorenú pozíciu. Zostaňte s ním v kontakte a budujte si talent pool.
Natrafili ste na zaujímavého kandidáta, no skôr si ho viete predstaviť na inej pozícii, ktorú budete v budúcnosti obsadzovať? Ideálnym krokom je vytvorenie si vlastného talent poolu, vďaka ktorému môžete ušetriť náklady pri nábore a rýchlejšie reagovať na personálne potreby. Mnohí kandidáti totiž disponujú jedinečnými zručnosťami a môžu tak excelovať na odlišnej pozícii.
5 dôvodov, prečo mať vlastný talent pool
- Úspora času a nákladov:
Pri každom novom nábore je časovo náročné a nákladné začínať od nuly s hľadaním vhodných kandidátov. S vlastnou databázou môžete okamžite osloviť kvalifikovaných kandidátov, ktorí už prejavili záujem o prácu vo vašej organizácii, čo skráti proces náboru a zníži náklady spojené s vyhľadávaním a inzerciou.
- Rýchlejšia reakcia na potreby trhu:
Potreby firiem sa môžu rýchlo meniť, najmä v dynamických odvetviach. Mať pripravený zoznam talentov vám umožní rýchlo reagovať na náhle vzniknuté potreby, ako sú nové projekty, expanzia alebo neplánované odchody zamestnancov.
- Budovanie vzťahov:
Vytvorenie a udržiavanie talent poolu umožňuje organizáciám budovať a posilňovať vzťahy s potenciálnymi zamestnancami. Pravidelná komunikácia a zdieľanie informácií o spoločnosti alebo budúcich príležitostiach pomáha udržať ich záujem a angažovanosť.
- Využitie unikátnych talentov:
Kandidáti, ktorí sa nehodili na hľadanú pozíciu, môžu vynikať v iných zručnostiach a byť vhodnými uchádzačmi na odlišný druh práce, ktorú budete neskôr obsadzovať. Archív talentov umožňuje sledovať týchto kandidátov a využiť ich schopnosti, keď sa objaví vhodná príležitosť.
- Predvídanie budúcich potrieb:
Firmy môžu analyzovať údaje z archívu talentov a identifikovať trendy v zručnostiach a kvalifikáciách, ktoré budú v budúcnosti dôležité. Tieto údaje vám môže pomôcť pri strategickom plánovaní a príprave na budúce náborové výzvy.
Pracujte s archívom talentov v Teamiu
V prehľadnej databáze nájdete všetky informácie bezpečne uložené a schválené samotnými kandidátmi. Predtým, než spustíte nový nábor, skúste najprv nahliadnuť do databázy vašich predošlých uchádzačov – je možné, že kontakt na ideálneho kandidáta už máte. Okrem okamžitého prístupu ku kontaktom vás archív talentov odbremení od viacerých úkonov:
- Ochrana dát a GDPR súhlasy
Všetky osobné údaje sú strážené ako oko v hlave. Navyše, ak sa v najbližších dvoch mesiacoch blíži vypršanie súhlasu so spracovaním kontaktov, dostanete upozornenie a ponuku na jednoduché obnovenie súhlasu.
- Kontrola duplicít
Je vám kandidát povedomý? V priebehu rokov sa rovnaký človek môže hlásiť na odlišné pozície. Ak ste boli s daným kandidátom v minulosti v kontakte, história komunikácia bude automaticky spárovaná s čerstvou, a vy si tak môžete pripomenúť, čo už o ňom viete.
- Vyhľadávanie a filtre v archíve talentov
Využite štítky a pokročilé filtre, vďaka ktorým ľahko zalovíte hlboko v archíve talentov. Práve tam sa totiž môže skrývať ten pravý talent pre pozíciu, ktorú aktuálne obsadzujete. Teamio zhromažďuje všetkých uchádzačov zo skorších náborov, a vy tak môžete opätovne nájsť ideálneho človeka bez potreby úplne nového náboru.
- História komunikácia
Majte prehľad o každom e-maile, telefonáte a poslanom dokumente. Každý, kto bol s uchádzačom v kontakte, môže do Teamia zaznamenať informáciu o tom, čo bolo zámerom komunikácie. Ľahko tak eliminujete zbytočný komunikačný šum.
Vo vlastnej databáze môžete vyhľadávať podľa:
Kľúčových slov – Ak napríklad zadáte slovné spojenie Marketing assistant, vo výsledkoch vyhľadávania nájdete životopisy, ktoré obsahujú obe slová. Ak však dáte slovné spojenie do úvodzoviek, vyhľadáte životopisy obsahujúce celé slovné spojenie.
Štítkov, náborov a hodnotenia – Pri vyhľadávaní môžete využiť aj viacero štítkov naraz a výsledky tak zobrazia životopisy, ktoré obsahujú všetky hľadané štítky. Ak chcete vyhľadávať podľa názvu doteraz inzerovaných pozícií, stačí začať písať názov pozície a vybrať si z ponuky. Zvoliť môžete aj viaceré, a vo výsledkoch tak nájdete všetkých uchádzačov zo zvolených náborov.
Blížiaceho sa konca súhlasu – Vyfiltrujte si všetkých uchádzačov, ktorým súhlas v najbližšej dobe vyprší, aby ste ich mohli hromadne osloviť so žiadosťou o predĺženie súhlasu.
Pokročilejších filtrov – Napríklad podľa dátumu poslednej reakcie, úspešnosti uchádzača alebo odpovedí na dotazník.
