Tiež vám na jeseň pristála v e-maile tabuľka s kolónkou „náborový rozpočet 2027“? Než ju vyplníte, prejdite si, čo by ste mali mať pripravené. Nech rozpočet nestojí na dojmoch, ale na číslach.
Prečo už teraz?
Rozpočty na ďalší rok sa vo väčšine firiem uzatvárajú na jeseň. Kto príde s hotovým plánom, má navrch. Kto nie, musí pracovať s číslami, ktoré mu nastaví niekto iný.
A tento rok sa na HR šetrí. Podľa prieskumu spoločnosti Gartner počítalo s navýšením rozpočtu na HR len 29 % finančných riaditeľov a 22 % plánovalo škrty. Firmy naberajú opatrnejšie a každú korunu do náboru si chcú nechať zdôvodniť.
Zložitý model ale nepotrebujete. Stačí pár správnych čísel a argumenty, ktorým finančné oddelenie porozumie.
Čo vám povie tento rok
Vedenie sa skoro určite spýta, ako sa vám darilo tento rok. Pripravte si:
- koľko pozícií ste obsadili a ktoré viseli otvorené dlhšie, než bolo zdravé,
- ako dlho obsadenie trvalo, ideálne podľa typu role,
- koľko vás nábor stál a čo prehltlo najviac,
- odkiaľ prišli ľudia, ktorých ste naozaj prijali (nie len odkiaľ chodilo najviac reakcií),
- koľko nováčikov odišlo v skúšobnej dobe.
Máte ATS? Väčšinu toho v ňom nájdete pár kliknutiami. Nemáte? Aj hrubý odhad z tabuliek je lepší ako nič.
Koľko ľudí budete potrebovať?
Plán stojí na troch veciach.
- Rast. Ktoré tímy sa rozšíria? Vznikajú nové role? Neodhadujte to za manažérov. Spýtajte sa ich. Áno, aj tých, ktorí odpovedajú na e-maily raz za týždeň.
- Fluktuácia. Aj keď firma nerastie, ľudia odchádzajú. Koľko ich odišlo tento rok? S podobným číslom počítajte aj budúci rok.
- Sezónnosť. Potrebujete na jar alebo pred Vianocami posily? Počítajte s nimi v pláne, nech potom neimprovizujete na poslednú chvíľu.
Na čo sa v rozpočte ľahko zabúda
Inzercia je len začiatok. Prejdite si aj:
- nástroje: ATS, testy, videopohovory,
- agentúry a headhuntery na ťažko obsaditeľné role,
- odmeny za odporúčanie zamestnancov,
- employer branding a kariérne stránky,
- veľtrhy a akcie,
- preboarding a onboarding,
- rezervu na nečakané odchody.
Pri každej položke si poznamenajte, koľko tento rok stála a či sa vyplatila.
Ako rozpočet obhájiť
S argumentom „nábor je náročný“ finančného riaditeľa nepresvedčíte. Zaujíma ho, koľko firmu stoja neobsadené miesta a čo jej prinesie každá koruna vložená do náboru.
Spočítajte, koľko stojí neobsadené miesto. Nadčasy kolegov, oneskorené projekty, preťažený tím, ktorý sa začína rozhliadať po inej práci. Jeden konkrétny príklad z vašej firmy zaberie viac ako desať všeobecných viet. Porovnajte zdroje podľa výsledkov. „Sem dáme viac, pretože to funguje. Tu uberieme.“ Takto znie rozpočet, o ktorom niekto premýšľal.
Prineste dve varianty. Základnú a úspornú. U tej úspornej rovno napíšte, čo škrt znamená: ktoré pozície zostanú dlhšie neobsadené a čo to urobí s tímami. Ukážte, kde ušetríte. Odporúčania od kolegov, vlastné kariérne stránky alebo kandidáti, ktoré už máte v databáze. Lacnejšie zdroje sú dobrý dôkaz, že s peniazmi viete zaobchádzať.
A kedy začať?
Január býva v náboroch silný. Ľudia po sviatkoch hľadajú novú prácu a firmy otvárajú nové pozície. Chcete začať hneď po Novom roku? Potom musia byť inzeráty, kariérne stránky aj schválené pozície hotové v decembri.
A plán nie je tesaný do kameňa. Dohovorte sa s vedením, že ho budete raz za štvrťrok revidovať. Vy budete mať priestor ho upraviť a vedenie istotu, že ho priebežne strážite.
Máte všetko pripravené?
- Prehľad tohtoročných náborov: počty, dĺžka, náklady
- Odkiaľ prišli prijatí ľudia
- Odchody tento rok av skúšobnej dobe
- Potreby od manažérov
- Sezónne špičky
- Rozpočet po položkách vrátane rezervy
- Príklad, koľko stojí neobsadené miesto
- Základný a úsporný variant
- Harmonogram na prvý štvrťrok
- Dohovorená štvrťročná revízia
Odškrtali ste všetko? Výborne. Teraz už môžete vyraziť za vedením.
Chcete mať dáta k náborom pohromade, a nie rozhádzané po piatich tabuľkách? V Teamiu nájdete štatistiky k zdrojom kandidátov aj dĺžke výberových konaní na jednom mieste. Grafy si stiahnete jedným klikom a report máte hotový raz-dva.
