HR rady a tipy

Odpovedať každému uchádzačovi je alfa a omega náborovej stratégie

Lucia Belanová • 12. 3. 2024

Poznáte to. Reagovať na vysoký počet správ od uchádzačov vie byť časovo náročné. Chrbát vám však kryjú hromadné či automatizované správy.

Ak však kandidáta necháme bez odpovede, rozhodne to nepomáha dobrému menu spoločnosti. Prečo je tomu tak? 

Z prieskumu, ktorým sme u 1015 respondentov zisťovali, čo ich najviac frustruje pri hľadaní práce cez internet, medzi najčastejšie odpovede dlhodobo patrí aj fakt, že uchádzači nedostali žiadnu reakciu zo strany zamestnávateľa na odoslaný životopis. A nemôžeme im to mať za zlé. Prirodzene očakávajú aspoň informáciu o tom, že ste ich životopis videli. 

Prieskum

Žiadna reakcia na životopis, či veta „kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov“ veľmi neprispieva imidžu firmy. Naopak, prívetivé slová ako „odpovieme všetkým, ktorí na ponuku zareagujú,“ vám pomôžu odlíšiť sa. Dobré meno spoločnosti je totiž nesmierne dôležitou súčasťou náborovej stratégie, ktorá môže prilákať veľké talenty. 

Ako vám môže pomôže správny nástroj odpovedať rýchlo a každému 

Automatizované odpovede ako vaša pravá ruka 

Automatizované odpovede nenechajú kandidátov čakať bez odpovede a ušetria vám čas. Zároveň tak budete mať istotu, že komunikujete v rámci spoločnosti jednotne a priateľsky. Prvotná komunikácia je vaša príležitosť, ktorou môžete na kandidáta urobiť pozitívny dojem. Využite to vo svoj prospech. 

Hromadné odpovede ušetria čas 

Máte svojich favoritov na obsadenie pozície a chceli by ste zvyšným uchádzačom poďakovať za ich čas? Výborne. Na tento typ komunikácie sú najlepším nástrojom hromadné správy.  Vyfiltrujte si príjemcov, zvoľte akciu, doplňte potrebné detaily a odpoveď je na ceste. Ak využijete personalizovanú komunikáciu, uchádzači ani nezistia, že sa jedná o hromadnú formu odpovede.

Oneskorené zamietnutie je ľahšie prijateľné 

Takmer okamžité odmietnutie uchádzača môže budiť dojem nedostatočného prihliadnutia na jeho prínos. Túto správu môžete ľahko doručiť aj s malým oneskorením a eliminovať tak uchádzačove pochybnosti. Nastavte si dátum, kedy sa váš email s odmietnutím odošle, alebo využite niektorú z dostupných šablón. 

Dôkladne pripravené šablóny pôsobia ľudsky 

Automatizovaná komunikácia sa nemusí vôbec líšiť od tej osobnej. Vďaka dobre pripravenej šablóne zvládnete každú informáciu komunikovať jednotne, profesionálne a príjemným tónom. Využiť ich môžu všetci kolegovia a kolegyne, bez potreby zakaždým vymýšľať, ako danú informáciu čo najlepšie sformulovať. 

 

Mohlo by vás zaujímať

Firmám trvá priemerne 5 dní, kým kontaktujú uchádzača, ktorý zareagoval na pracovnú ponuk
HR rady a tipyTeamio tipy

3. 4. 2024

Firmám trvá priemerne 5 dní, kým kontaktujú uchádzača, ktorý zareagoval na pracovnú ponuk

Úspešné obsadenie voľnej pozície trvá firmám v Českej a Slovenskej republike používajúce ATS Teamio v priemere 31 dní. Na prvý kontakt od personalistu čaká uchádzač 5 dní. Je to dlho?

<strong>Ako rozpoznať podvodný životopis</strong>
HR rady a tipy

28. 4. 2023

Ako rozpoznať podvodný životopis

Zavírovaný počítač a zablokovaná mailová schránka v nepovolaných rukách? To je desivá nočná mora dnešnej doby. Útočníci sú čoraz vynaliezavejší a môžu na šírenie vírusov využívať aj formuláre pre odpovede na pracovné ponuky. Čo robíme pre vašu bezpečnosť? A čo môžete urobiť vy?

<strong>9 situácií, podľa ktorých viete, že vám treba upraviť náborový proces</strong>
HR rady a tipy

28. 4. 2023

9 situácií, podľa ktorých viete, že vám treba upraviť náborový proces

Čo sme sa dozvedeli od personalistov, ktorí si v Teamiu vytvorili vlastný náborový proces?

Ste pripravení posunúť vaše nábory na ďalšiu úroveň?

Poďme si zavolať. Ukážeme vám, ako s Teamiom dosiahnete na vyššie méty. Vyskúšajte Teamio na 30 dní zadarmo.

Ste pripravení posunúť vaše nábory na ďalšiu úroveň?