Poznáte to. Reagovať na vysoký počet správ od uchádzačov vie byť časovo náročné. Chrbát vám však kryjú hromadné či automatizované správy.
Ak však kandidáta necháme bez odpovede, rozhodne to nepomáha dobrému menu spoločnosti. Prečo je tomu tak?
Z prieskumu, ktorým sme u 1015 respondentov zisťovali, čo ich najviac frustruje pri hľadaní práce cez internet, medzi najčastejšie odpovede dlhodobo patrí aj fakt, že uchádzači nedostali žiadnu reakciu zo strany zamestnávateľa na odoslaný životopis. A nemôžeme im to mať za zlé. Prirodzene očakávajú aspoň informáciu o tom, že ste ich životopis videli.
Žiadna reakcia na životopis, či veta „kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov“ veľmi neprispieva imidžu firmy. Naopak, prívetivé slová ako „odpovieme všetkým, ktorí na ponuku zareagujú,“ vám pomôžu odlíšiť sa. Dobré meno spoločnosti je totiž nesmierne dôležitou súčasťou náborovej stratégie, ktorá môže prilákať veľké talenty.
Ako vám môže pomôže správny nástroj odpovedať rýchlo a každému
Automatizované odpovede ako vaša pravá ruka
Automatizované odpovede nenechajú kandidátov čakať bez odpovede a ušetria vám čas. Zároveň tak budete mať istotu, že komunikujete v rámci spoločnosti jednotne a priateľsky. Prvotná komunikácia je vaša príležitosť, ktorou môžete na kandidáta urobiť pozitívny dojem. Využite to vo svoj prospech.
Hromadné odpovede ušetria čas
Máte svojich favoritov na obsadenie pozície a chceli by ste zvyšným uchádzačom poďakovať za ich čas? Výborne. Na tento typ komunikácie sú najlepším nástrojom hromadné správy. Vyfiltrujte si príjemcov, zvoľte akciu, doplňte potrebné detaily a odpoveď je na ceste. Ak využijete personalizovanú komunikáciu, uchádzači ani nezistia, že sa jedná o hromadnú formu odpovede.
Oneskorené zamietnutie je ľahšie prijateľné
Takmer okamžité odmietnutie uchádzača môže budiť dojem nedostatočného prihliadnutia na jeho prínos. Túto správu môžete ľahko doručiť aj s malým oneskorením a eliminovať tak uchádzačove pochybnosti. Nastavte si dátum, kedy sa váš email s odmietnutím odošle, alebo využite niektorú z dostupných šablón.
Dôkladne pripravené šablóny pôsobia ľudsky
Automatizovaná komunikácia sa nemusí vôbec líšiť od tej osobnej. Vďaka dobre pripravenej šablóne zvládnete každú informáciu komunikovať jednotne, profesionálne a príjemným tónom. Využiť ich môžu všetci kolegovia a kolegyne, bez potreby zakaždým vymýšľať, ako danú informáciu čo najlepšie sformulovať.
