Leto je v plnom prúde a s ním aj zaslúžené dovolenky. Automatická odpoveď „Som na mimo kancelárie...“ je jasným signálom, že je čas oddychovať.
Aby všetko fungovalo aj počas vašej neprítomnosti, pripravili sme pre vás návod, ako sa s Teamiom pripraviť na dovolenku.
Urobte si checklist a plánujte vopred
Kľúčom k bezproblémovému odchodu na dovolenku je včasná príprava. Vytvorte si jednoduchý checklist, ktorý si rozdelíte do troch skupín:
- úlohy, ktoré musíte dokončiť osobne,
- úlohy, ktoré môže prevziať kolega,
- úlohy, ktoré môžu počkať na váš návrat.
Nezabudnite si vyhradiť čas na nečakané situácie a dohodnite sa s nadriadeným, kto vás v prípade potreby zastúpi. Kolegom uľahčíte život odovzdávacím dokumentom, kde nájdu všetko potrebné.
Nenechajte nábory stáť
Vedeli ste, že rozbehnuté nábory nemusia stáť len preto, že ste na dovolenke? V Teamiu môžete:
✔ Skontrolovať a prípadne predĺžiť inzeráty, ktoré budú končiť počas vašej neprítomnosti.
✔ Zapojiť kolegu/kolegyňu do náborov – tým získajú prístup k náborom, uchádzačom a komunikácii.
✔ Ak nemáte komu agendu odovzdať, informujte uchádzačov o vašej dovolenke a dátume, kedy sa im ozvete. Hromadné správy vám to výrazne zjednodušia.
Nastavte oprávnenia zastupujúcim kolegom
Dohodli ste sa s kolegom, že za vás preberie komunikáciu s uchádzačmi? Manažér zas potvrdil, že zvládne urobiť pohovory aj bez vašej prítomnosti. Je skvelé, pokiaľ máte ochotných kolegov, ktorí vás radi zastúpia počas vašej dovolenky.
Ak vás kolegovia zastúpia v komunikácii či pohovoroch, overte si ešte predtým, či majú všetky potrebné oprávnenia v Teamiu. Môžete im dočasne zmeniť rolu alebo nastaviť potrebné oprávnenia cez role na mieru – napríklad prístup k inzerátom, spravovať uchádzačov, komunikovať s uchádzačmi a pod.
Ako naplánovať pohovory, nástupy a onboarding
Pokiaľ plánujete kratšiu dovolenku, môžete si pohovory či nástupy naplánovať tak, aby počkali, kým sa vrátite. No ak idete preč na dva a viac týždne, sľubného kandidáta vám môže vyfúknuť konkurencia. Dohodnite sa preto buď s kolegom alebo rovno s manažérom aby vás zastúpili.
Nezabudnite však uchádzača vždy informovať o tom, s kým a kedy má pohovor absolvovať. Aby napríklad na recepcii vedel povedať, s kým má stretnutie.
Na onboarding môže priamo z Teamia využiť Arnolda, ktorý automaticky naplánuje sériu konverzácií počas celej skúšobnej doby. Môžete tak kedykoľvek monitorovať celý adaptačný proces vďaka okamžitým reportom.
Bonus pre netrpezlivých: Ako byť v obraze aj na pláži
Ak patríte ľudí, ktorí aspoň raz denne musia skontrolovať e-maily, stiahnite si mobilnú aplikáciu Teamio. S prehľadom zvládnete kontrolu náborov aj z plážového ležadla. Pre ostatných máme jednoduchý tip: vypnite si notifikácie a oddychujte naplno.
Zažite hladký návrat do pracovného kolobehu
Ako sa zorientovať po návrate z dovolenky čo najrýchlejšie? Pripravte si zoznam úloh, ktoré si po návrate postupne odškrtnete.
- Skontrolujte inzeráty – ktoré skončili, ktoré bežia a ktoré treba predĺžiť.
- Urobte si prehľad nekontaktovaných kandidátov.
- Prezrite si aktívne nábory a históriu komunikácie s uchádzačmi.
- Prevezmite si naspäť nábory, ktoré počas vašej neprítomnosti riešili kolegovia.
- Pozrite si pohovory a poznámky k nim.
- Overte si, či sa neblíži koniec platnosti GDPR pre uchádzačov.
- Dajte si kávu s kolegami, ktorí vás zastupovali – dozviete sa novinky z prvej ruky.
Nech už vás čaká more, hory alebo len oddych na záhrade, s dobrou prípravou a pomocou Teamia si dovolenku skutočne užijete. 🌞
