Na prvý pohľad sa môže zdať, že preboarding je o dotiahnutí administratívnych úkonov. V skutočnosti je to obdobie, ktoré skrýva mnoho príležitostí.
Urobte z neho kľúčový moment na budovanie vzťahu, dôvery a motivácie. A hlavne, je to šanca uistiť nového kolegu, že si vybral správne.
Preboarding je fáza, ktorá sa začína v momente, kedy kandidát akceptuje pracovnú ponuku do jeho prvého dňa v novej práci. Využite tento čas efektívne a začnite budovať vzťah s novým kolegom.
Prečo sa oplatí zamerať na fázu preboardingu?
- Hladký a plynulý prvý deň v práci a začiatok onboardingu
- Rýchlejšia spolupráca medzi oddeleniami (HR, IT, office)
- Menej stresu okolo administratívy
- Nižšie riziko odchodu počas prvých 90 dní
- Posilnenie značky zamestnávateľa
Ako na efektívny preboarding?
1. Pravidelná komunikácia
Zostaňte s novým kolegom v kontakte nezávisle od toho, či je medzi podpisom zmluvy a nástupom pár týždňov alebo dva mesiace. Za ten čas sa môže zmeniť veľa vecí a pravidelná komunikácia vám pomôže udržať nadšenie nového kolegu.
Príklady, čo môžete komunikovať:
- Uvítací e-mail – poďakujte za prijatie ponuky a povedzte „vitaj“
- Prehľad ďalších krokov – ako bude prebiehať proces k prvému dňu vo firme
- Check in e-mail a zaujímavosti z firmy – zameranie na firemnú kultúru
- Organizačné informácie – praktické veci ohľadom nástupu
- Prvý deň – „čo ťa čaká a tešíme sa na teba“
2. Získajte nového fanúšika na sociálnych sieťach
Odporučte úspešnému kandidátovi firemné profily alebo profily kolegov na sociálnych sieťach, ktoré sa oplatí sledovať. Nepriamo mu tak pomôžete budovať si vzťah k firme a jej ľuďom.
3. Odbavte si čo najviac administratívy vopred
Príprava a podpis zmluvy, nahlásenie zamestnanca do poisťovne, potvrdenie od lekára, príprava pracovných pomôcok, vytvorenie e-mailov adresy. Čím viac vybavíte dopredu, tým menej stresu pre všetkých v prvý deň. A menej mailov na poslednú chvíľu.
4. Koordinujte s ostatnými oddeleniami
Informujte ostatné oddelenia o termíne nástupu a počte nových kolegov, aby bolo všetko vopred pripravené – od vstupnej karty, cez firemný merch po pracovný počítač a telefón. A áno, pripomeňte sa aj pár dní pred nástupom.
5. Pozvite nového kolegu na osobné stretnutie ešte pred nástupom
Neformálny obed, tímový meeting alebo firemný event? Každá interakcia pomôže, aby sa nový kolega cítil medzi svojimi ešte pred prvým dňom.
Čoskoro nové rozšírenie v Teamiu: Preboarding
Počas fázy preboardingu vás čaká viacero krokov a povinností, ktoré treba stihnúť do nástupu nových kolegov. Zabudnite na papierové zoznamy úloh či lovenie v pamäti, či máte všetko hotové.
Nové rozšírenie v Teamiu vám pomôže manažovať všetko potrebné pohodlne z jedného miesta. Môžete si tak nastaviť vlastný proces preboardingu, vytvoriť zoznam úloh a sledovať jeho plnenie, koordinovať s kolegami z iných oddelení a sledovať ich progres, či posielať správy vo firemnom dizajne.
V Teamiu tak čoskoro zvládnete recruiting, preboarding a onboarding pod jednou strechou.
