Keď sme sa v lete pýtali našich klientov, čo im aktuálne chýba v správe používateľov, chvíľu to vyzeralo, že nič. Že by boli používateľské role v Teamiu dokonalé?
FUNKCIA JE SÚČASŤOU TEAMIA ENTERPRISE ALEBO SA DÁ KÚPIŤ SAMOSTATNE
Keď sme sa však otázkami dostali ku každodennej praxe, vypátrali sme, že personalisti si len zvykli na súčasné riešenie a ani im nepríde divné, že musia niečo robiť aj navyše.
Zapájajú kolegov a k tomu im dávajú manuál, na čo môžu a nemôže klikať (napríklad vystavovanie inzerátov), občas radšej porušia GDPR, niekedy zase urobia screenshoty z Teamia alebo nechajú stážistu prepisovať informácie do excelovej tabuľky. A to rozhodne nie je ideálne.
Ako mať role pod kontrolou
Ideálne riešenie je, aby ste mali všetko pod kontrolou. To znamená, že keď do Teamia zapájate kolegu, ktorý nemá riešiť inzeráty, tak nech sa k nim jednoducho cez Teamio nedostane. A basta.
1) Vyhovujú vám terajšie role, ale predsa len…
Ak spokojne používate rolu líniového manažéra alebo náborára, len občas potrebujete niekomu ubrať alebo pridať práva, stačí medzi používateľskými rolami vybrať rolu a kliknúť na Duplikovať rolu.
A potom jej len pridáte viac právomocí, napríklad:
- vidieť Históriu uchádzačov,
- používať hviezdičky,
- alebo čokoľvek ďalšie v zozname oprávnení (pozor, sú tam dva zoznamy, na druhom je ešte Firemné nastavenie).
Uložíte – a je to.
Podrobný návod vrátane screenshotov v Nápovede.
2) Chcete niečo špeciálne
Tu bude návod ešte kratší – v Nastaveniach v Správe rolí kliknite na tlačidlo Nová rola. Pomenujte, naklikajte čo chcete, uložte a používajte.
Prehľad rolí, ktoré ste mali doteraz k dispozícii:
HR manažér:
- najčastejšia rola, ktorú získa prvý používateľ,
- má prístup ku všetkému,
- môže zapájať ďalších kolegov.
Ako si personalisti túto rolu najčastejšie upravujú:
- Odoberajú právo inzerovať a nakupovať kredity.
- Obmedzujú prístup k niektorým náborom (hodí sa napríklad, ak máte pobočky).
- Vyberajú, kto z kolegov môže meniť firemné nastavenia, údaje o firme a pridávať nových užívateľov.
Líniový manažér:
- vidí zjednodušenú časť Teamia,
- má prístup len k časti uchádzačov a k časti informáciám o nich,
- nevidí inzeráty ani štatistiky.
Ako si personalisti túto rolu najčastejšie upravujú:
- Dajú prístup ku kompletným údajom o „ich“ uchádzačoch (vrátane histórie).
- Pridajú možnosť zapojiť do náboru niekoho ďalšieho, od koho chcú vyjadrenie.
- Dajú prístup k nahliadnutiu inzerátov (ale nie možnosť editovať).
Náborár:
- Vidí všetky údaje, ale len k uchádzačom na „jeho“ náboroch.
- Môže s uchádzačmi komunikovať, zamietať ich alebo hľadať v CV databáze.
- Má obmedzené možnosti nastavovania rôznych vecí v Teamiu
Ako ho personalisti často upravujú:
- Pridajú viac náborov.
- Dajú prístup do štatistík, aby mohol vypracovať report.
Rola na mieru
Pre ktoré situácie sa hodí:
- Keď nechcete, aby si vaše pobočky preťahovali uchádzačov.
- Máte dočasne brigádnika, ktorý vám pomáha s náborom.
- Spolupracujete s externistami.
- Váš šéf chce vedieť o náboroch, ale nemal by vedieť v Teamiu nič urobiť.
- Niekto pre vás spracováva reporty a robí analýzy náborov.
Možnosť upravovať role je ešte nová, takže sa možno ďalšie prípady ešte vyskytnú. Toto je zatiaľ výsledok testovania s pár personalistami v praxi.
Neviete si s novou rolou rady? Podrobný návod vrátane screenshotov máte v Nápovede.
