Efektívny náborový proces

„A čo bude ďalej?“ Tak túto otázku pri používaní Teamia už nikto v náborovom tíme nepoloží. Prostredníctvom vizualizácie stĺpcového pohľadu a kartičiek s uchádzačmi majú všetci kolegovia okamžite prehľad, kto je v akej fáze náboru.

Každý nábor je špecifický. Niekde majú tri kolá pohovorov a inde musí každý pred nástupom zájsť na kávu s riaditeľom. Teamio vám dá priestor riadiť nábory presne tak, ako potrebujete. Sami si nastavte počet fáz a ich názvy. Kde to pôjde, tam vám pomôže automatizácia.

Uchádzačov pozvete na pohovor pomocou jednoduchej e-mailovej šablóny. Potvrdenie pohovoru sa vám bude hodiť najmä pre organizáciu assessment centier, na ktoré pozývate viac uchádzačov naraz. Vždy vidíte, kto termín potvrdil, odmietol alebo sa ešte nevyjadril. A videopohovory? Tie môžete viesť priamo z Teamia a pri tom si čítať životopis alebo robiť poznámky priamo na obrazovke.

Pozvánky na pohovor môžete poslať aj do Outlooku alebo iných kalendárov. Ak však chcete vidieť všetky vaše plánované pohovory na jednom mieste, choďte do Teamia. V rámci tímov môžete nazerať aj do kalendárov kolegov a zjednodušiť si tak zastupovania počas dovolenky.

Kto je vo vašom tíme najrýchlejší v odpovedaní uchádzačom? A kto, naopak, nábory skôr brzdí? Motivovať svoj tím môžete aj súťaživosťou – využite prehľadný rebríček vášho tímu. Veď viete, že rýchlosť pri nábore môže ovplyvniť, akých kvalitných uchádzačov získate.

Jedna pobočka čerpá kredity menej ako druhá, pritom tej druhej by sa práve hodili k aktuálnemu náboru? V Teamiu si môžete kredity medzi pobočkami jednoducho prehadzovať a nakladať s rozpočtom na nábory presne tak, ako potrebujete.

Dúfam, že ešte stále neposielate životopisy kolegom mailom. V Teamiu všetky CV, potrebné dokumenty aj vaše vlastné poznámky kolegom ľahko a bezpečne nazdieľate (teda pokiaľ chcete). Tiež môžete nahliadnuť do ich kalendára alebo sa vzájomne zastúpiť počas dovoleniek.

Keď do Teamia zapájate kolegu, ktorý nemá riešiť inzerciu, nech sa k nej jednoducho bez vášho vedomia nedostane. Tak to má byť. Preto vám Teamio umožňuje nastavovať prístupy a oprávnenia pre každého člena vášho tímu presne na mieru vašim firemným procesom.

Koho potrebujete pozvať do náboru? Vedúceho tímu, ktorý hľadá nového člena? Kolegyňu, ktorá vás bude zastupovať počas dovolenky? Kolegov z inej pobočky? Smelo do toho! Priraďte im vhodnú úlohu a právomoc, aby sa dostali presne k tomu a zároveň iba k tomu, čo potrebujú vidieť.

Našli ste päťhviezdičkového uchádzača? Okamžite ho ohodnoťte, nech to vidia aj vaši kolegovia. Ak v niečom obzvlášť vyniká, môžete mu navyše priradiť štítok, ktorý sa vám bude hodiť, napríklad, neskôr pri filtrovaní v archíve.

Predovšetkým manažéri neustále niekde pobehujú. Tu meeting, tamto pracovný obed s klientom a potom návšteva nového dodávateľa. Pri takom tempe sa nedá rátať s tým, že by mali počítač vždy pri sebe. Čo robiť, keď potrebujete ich rýchlu reakciu na uchádzačov? Odporučte im mobilnú aplikáciu Teamio. Či už majú telefón s Androidom alebo iPhone.

Otvorte si v aplikácii Teamio profil uchádzača a môžete mu ihneď zavolať či napísať SMS. A viete čo je najlepšie? Po odoslaní či skončení hovoru sa vás Teamio hneď spýta, či si to chcete poznamenať do histórie komunikácie s uchádzačom. Jediným kliknutím, ako inak.

Prichádzajúci hovor z neznámeho čísla? Kto by to tak mohol byť? Snáď nejaký uchádzač? Ale ktorý? Koniec otázkam. Aplikácia identifikuje číslo, spáruje ho s konkrétnym profilom v Teamiu a ešte skôr ako hovor prijmete, budete vedieť presne, kto vás na druhom konci čaká.

Osobné údaje sú veľká vec, preto s nimi aj Teamio zaobchádza opatrne a len tak ich kadekomu neodovzdá. Môžete sa na nás spoľahnúť a aj pred GDPR kontrolou ste v bezpečí. Pokiaľ má niektorému z kontaktov v nasledujúcich dvoch mesiacoch vypršať súhlas, Teamio vás na to upozorní a ponúkne vám jeho jednoduché obnovenie. A máte o starosť menej.

Iný rok, iná pozícia, ale rovnaký človek. Už nemusíte tápať. Pokiaľ sa vám v minulosti niektorý z uchádzačov už hlásil, Teamio spáruje údaje z histórie s čerstvou komunikáciou a vy si tak môžete pozrieť, čo už o ňom viete z minulosti.

Skôr ako pozíciu zverejníte, skúste sa pozrieť do archívu – je to také vaše vlastné CRM uchádzačov. Teamio pre vás zhromažďuje všetkých uchádzačov zo skorších náborov. Tak prečo neušetriť za novú inzerciu? Vďaka štítkom a pokročilým filtrom sa ľahko dostanete aj k tomu najviac zaprášenému kontaktu, ktorý pritom môže byť práve tým, čo hľadáte.

Viete o každom e-maile, každom telefonáte, každom dokumente. Všetko, čo ste si pri tomto či minulom nábore oznámili, môžete do Teamia vy aj vaši kolegovia okamžite zaznamenať. Podobne ako v CRM systéme. Teraz sa už nemusíte báť žiadneho komunikačného šumu.