Pracovné pohovory môžu byť stresujúce nielen pre kandidátov, ale aj pre personalistov. Správna príprava a prístup však dokážu z obyčajného stretnutia vytvoriť profesionálny a zároveň príjemný zážitok.
V tomto článku vám prinášame praktické tipy, ktoré vám môžu pomôcť pri organizovaní a vedení pracovných pohovorov – z pohľadu HR aj kandidáta.
Nepodceňujte prípravu
Pred samotným pohovorom si pripravte jasnú a konzistentnú štruktúru, ktorú budete používať pri všetkých kandidátoch. Pomáha to nielen vám, ale aj manažérom, ktorí sú do pohovorov zapojení.
➡️ Dohodnite si vopred, kto sa kedy do procesu zapája a akú má úlohu.
➡️ Zvoľte nerušené a príjemné miesto, kde sa obidve strany budú cítiť komfortne. Pohovory nemusia prebiehať iba v kanceláriách, môžete zvoliť pokojnú kaviareň alebo prechádzku v parku.
➡️ Ak pohovor prebieha online, overte si techniku a pripravte prostredie, ktoré bude pôsobiť profesionálne.
Priebeh pohovoru
✅ Buďte priateľskí a otvorení – vytvára to lepšiu atmosféru a uľahčuje komunikáciu.
✅ Nezahlcujte kandidáta otázkami, ale nechajte mu dostatočný priestor na vyjadrenie. Vyzvite ho, aby sa pýtal aj vlastné otázky.
✅ Nesúďte podľa prvého dojmu – často zavádza. Dajte kandidátovi šancu sa ukázať.
✅ Nezabudnite na základné detaily – ako pohostenie (napr. voda, káva), ale aj príprava životopisu kandidáta vopred.
Čas na hodnotenie kandidáta je hneď po pohovore
📝 Venujte čas vyhodnoteniu kandidáta hneď po stretnutí – čerstvé dojmy sú najpresnejšie.
🔁 Zdieľajte postrehy v tíme, porovnajte si názory.
📞 Komunikujte jasne ďalšie kroky – nič nie je horšie ako ticho po pohovore.
📬 Ak je to možné, poskytnite spätnú väzbu, ideálne aj osobnú alebo telefonickú.
TIP: Poznámky píšte priamo do Teamia, kde si ich rýchlo nájdu aj vaši kolegovia. Viac tu
Pohovor online alebo offline?
Obe formy majú svoje výhody:
- Osobný pohovor: vhodný najmä pre finálne kolá, možnosť vnímať neverbálnu komunikáciu a firemnú kultúru.
- Online pohovor: rýchlejší, flexibilnejší a vhodný pre prvotný kontakt, najmä ak kandidáti nie sú z blízkeho okolia.
Kombinácia oboch foriem je často ideálnym riešením.
TIP: Pošlite pozvánku na online pohovor cez Teamio a vložte si do nej link na Teams. Ako na to?
Na čo ešte nezabudnúť
- Buďte úprimní – nepreháňajte ani nezamlčujte dôležité informácie.
- Predstavte firemnú kultúru – nech kandidát vie, do čoho ide.
- Zvážte „deň na skúšku“ alebo spoločný obed – pomôže to obom stranám sa lepšie spoznať.
- Zapisujte si všetko, aj to, čo sa zdá nepodstatné – pamäť klame.
- Budujte databázu kvalitných kandidátov, ktorí sa síce teraz nehodia, ale neskôr môžu byť ideálni.
A na záver…
Neexistuje najlepší kandidát, existuje ten najvhodnejší pre konkrétnu pozíciu. A každý kandidát je zároveň potenciálny zákazník. Zanechajte teda vždy profesionálny dojem, nech je výsledok pohovoru akýkoľvek.
