Pre čo najhladší priebeh náboru je dôležitá dobre nastavená spolupráca medzi recruiterom a líniovým manažérom. Pozrime sa preto spoločne na to, ako zapojiť obe strany do procesu, a docieliť tak maximálnu efektívnosť.
Rozdelenie úloh a právomocí
Na začiatku každého náborového procesu je dobrým zvykom rozdelenie úloh, resp. pridelenie rolí všetkým, ktorí sú doň zapojení. Môže to byť napríklad:
- Manažér tímu, v ktorého tíme hľadáte nového člena
- Osoba, ktorá vás bude zastupovať na počas neprítomnosti
- Spolupracovníci z iných pobočiek a oddelení
Vďaka rozdeleniu úloh môžete každému priradiť potrebnú rolu, a zabezpečiť tak zobrazovanie výhradne relevantných informácií pre danú osobu. Znamená to, že jednotlivci tak budú mať okamžitý prehľad presne o tom, o čom potrebujú vedieť.
Používateľské role, ktoré prinesú do práce poriadok
Máte už jasno v tom, kto bude súčasťou náborového tímu? Výborne. Teraz je čas na rozdelenie právomocí jednotlivcom. Podľa čoho sa však riadiť?
- HR manažér má prístup ku všetkým pozíciám, náborovým štatistikám a právo meniť firemné nastavenia.
- Líniový manažér má prístup ku vybraným zdieľaným pozíciám, možnosť pridávať poznámky a hodnotiť uchádzača, prípadne s ním môže komunikovať.
- Náborár má prístup k svojim, prípadne zdieľaným pozíciám a reakciám na ne, a môže pozývať na pohovor.
- Rola na mieru – môžete si pridať akúkoľvek právomoc k jednej z predchádzajúcich rolí alebo vytvoriť úplne novú rolu podľa toho, aké právomoci daný kolega potrebuje.
Samostatnou kategóriu je Hlavný používateľ, ktorý má administračné práva, teda môže meniť a rozširovať role iných, editovať alebo zakladať nových používateľov, či svoju administráciu odovzdať inej osobe.
Zapojenie líniového manažéra
Podľa potreby zapojenia líniového manažéra si môžete vybrať jednu z dvoch rolí. Prvou je líniový manažér, ktorí hodnotí palcom hore, resp. dole – čím vyjadruje názor na pozvanie/zamietnutie uchádzača. Môže taktiež zanechať zdieľanú poznámku, na ktorú vás Teamio upozorní.
Druhou je líniový manažér, ktorý s uchádzačom komunikuje priamo cez Teamio. V závislosti od stavu reakcie môže vďaka tejto roli kandidáta zamietnuť, posunúť do stavu Pozvanie alebo Nástup, napísať mu, alebo upraviť údaje.
Vždy však platí, že do jedného náboru môžete zapojiť akékoľvek množstvo manažérov s rôznymi druhmi spolupráce.
Hodnotenie a triedenie uchádzačov
Ak ste našli už na prvý pohľad zaujímavého uchádzača, dajte o tom smelo vedieť tímu. Vaše 5-hviedzičkové hodnotenie bude vizuálne zobrazené pri kandidátovi, ktorému môžete taktiež podľa potreby priradiť štítok. Ten sa vám môže hodiť napríklad neskôr pri filtrovaní v archíve.
