Zmena práce je krok do neznáma. Nový zamestnanec vstupuje do prostredia, ktoré nepozná. Prečo mu venovať čas ešte pred nástupom?
Pretože táto fáza, nazývaná aj preboarding, je základným kameňom pre spokojného, motivovaného a lojálneho kolegu. Na čo by ste v komunikácii na prichádzajúcich zamestnancov nemali zabudnúť?
1. Spoznanie spoločnosti: Čo by mal vedieť pred nástupom
Prvý dojem si už väčšinou spravil na pohovore, ale nezaškodí zopakovať, do akej spoločnosti prichádza. Nemusíte mu posielať dlhé manuály – stačí stručný prehľad:
- Čím sa firma zaoberá
- Aké sú hodnoty a firemná kultúra (napr. spôsob komunikácie alebo dress code)
- Ako vyzerá bežný deň v tíme
Praktický tip: Krátke video alebo PDF s fotkami z kancelárie urobí viac než text. Ak máte firemný blog alebo sociálne siete, pošlite linky – nech si urobí obraz.
2. Predstavenie kolegov, s ktorými bude spolupracovať
Prvý deň je plný nových ľudí. Prečo mu to neuľahčiť? Pošlite mená a pozície najbližších kolegov, prípadne krátke „o mne“ v dvoch vetách. Bonusový tip? Zapojte do tejto komunikácie priameho nadriadeného, spraví to ešte lepší dojem.
3. Administratívne záležitosti: Čo vybaviť pred prvým dňom
Nechajte si prvý deň na dôležitejšie veci, ako podpisovanie papierov. Čo sa dá, vybavte vopred – hlavne podpis pracovnej zmluvy. Čím skôr ju podpíšete, tým nižšie je riziko, že si to vybraný kandidát rozmyslí. Čo je lepšie vybaviť v predstihu?
- Zmluvy a dokumenty elektronicky
- Prístupové údaje do systémov
- Príprava technického vybavenia alebo ochranného odevu
- Pridelenie buddyho – kolegu, na ktorého sa môže obrátiť v prípade otázok.
Chcete mať istotu, že na nič nezabudnete? Agendu nástupu nového zamestnanca si môžete naplánovať cez Teamio Preboarding. Vyskúšajte si ho na mesiac zadarmo.
4. Informácie pre prvý deň: Praktický sprievodca
Nakoniec, nezabudnite na to najdôležitejšie pre prvý deň. Vie nováčik, kedy a kam sa má dostaviť? Ako sa dostane do budovy alebo na pracovisko a kde môže parkovať? Môžete pridať aj krátky harmonogram prvého dňa: „Ráno 9:00 uvítanie, 10:00 prevzatie a nastavenie počítača, 11:00 stretnutie s tímom.“ A prvý deň pôjde ako po masle.
Preboarding nie je raketová veda – ale prináša veľký efekt
Stačí pár jednoduchých krokov a nováčik sa bude cítiť vítaný ešte pred tým, než nastúpi. A čo z toho máte vy? Menej nervozity, rýchlejšiu adaptáciu a vyššiu šancu, že u vás zostane dlhšie.
