Čo sme sa dozvedeli od personalistov, ktorí si v Teamiu vytvorili vlastný náborový proces?
Základnou črtou Teamia je, že sa vám prispôsobí na mieru. Môžete si vybrať, či zostanete pri základnom náborovom procese Predvybrať – Pozvať na pohovor – Nástup – Zamietnuť, alebo si vytvoríte vlastný (návod krok za krokom nájdete samozrejme v Pomocníkovi). Spýtali sme sa personalistov, kedy a z akých dôvodov im prestal vyhovovať základný proces – a ako si potom nastavili vlastný.
Dozvedeli sme sa, že existuje 9 najčastejších situácií, kedy štandardný náborový proces jednoducho nefunguje dobre. A ak v ňom zostávate, len si zbytočne komplikujete prácu. Tu sú:
1. Pozeráte sa opakovane do detailu uchádzača
Otvoríte Teamio, vybavíte nových uchádzačov, potom sa pozriete na prehľad uchádzačov a chcete zistiť, kde na vás čo čaká. Pozeráte, pozeráte a nevidíte. Musíte potom kliknúť na každé meno zvlášť a zisťovať, v akej fáze sa vlastne nachádza, či už nemešká s odpoveďou a či nie je potrebné niekde niečo popohnať, alebo pripomenúť.
Toto je tá chvíľa, kedy sa môžete zamyslieť, či by vám nepadlo vhod mať špeciálnu fázu procesu, ako napríklad „Čakám na vypracovanú úlohu“ alebo „Naplánovať deň na skúšku“. S Teamiom to totiž môžete mať.
2. Hodilo by sa vám rozdeliť dobrých a skvelých uchádzačov (prípadne pár nechať aj do rezervy)?
Používate stĺpcový prehľad? Môžete mať vlastný stĺpček s uchádzačmi, ktorí vyzerajú sľubne na prvý pohľad a chcete im dať prioritu. Aj bez stĺpcového prehľadu si môžete napríklad vyfiltrovať uchádzačov, ktorí sú súci na zamietnutie, a chcete si ich zatiaľ nechať v rezerve.
Vďaka vlastnému kroku v náborovom procese je to bez problémov možné, len do toho!
3. Zvyknete uchádzačom najskôr zatelefonovať (a možno sa ani nedovoláte)?
Začína váš náborový proces tým, že všetkým aspoň trochu zaujímavým uchádzačom telefonujete? Môžete mať na to špeciálny krok v Teamiu a všetky prijaté CVčka presunúť najskôr do stĺpca „Zatelefonovať“. A budú vám tam „visieť“, až kým sa nedovoláte. Prípadne si môžete vytvoriť stĺpec „Nedovolal som sa“.
4. Niekedy len jednoducho čakáte
Máte v náborovom procese kroky, pri ktorých jednoducho len čakáte? Napríklad čakáte na výsledok lekárskej prehliadky, psychologického pohovoru alebo čakáte, kým prebehne deň v práci na skúšku, školenie a podobne. Urobte si na uchádzačov v tejto fáze jednoducho vyhradený krok, kam si ich môžete na čas zaparkovať. A budete mať prehľad.
5. Keď nie je isté, či uchádzač prijme ponuku
Naberáte pracovníkov, ale zároveň počítate každé euro pri ponúkanej mzde? Alebo bojujete s vysokou mierou odmietnutia pozície? Aj také situácie sa stávajú. Náborový proces v Teamiu si môžete vytvoriť tak, aby vám pomáhal udržať si prehľad aj pri veľkom množstve uchádzačov. Môžete mať jeden stĺpec na „Zaslali sme ponuku“ a potom napríklad „Ponuka prijatá“. Alebo tiež „Ponuka odmietnutá“, ak to pre vás neznamená hneď zamietnutie uchádzača.
6. Kroky náborového procesu aj po „ÁNO“
Keď si s uchádzačom podáte ruku a dohodnete sa, nasledujú ešte ďalšie nevyhnutnosti pred tým, ako v Teamiu kliknete na „Nástup“? Pokiaľ áno, potom vám vrelo odporúčame vytvoriť si vlastný náborový proces. Dovolí vám opustiť bežné koľaje, kde nábor končí dohodou o nástupe.
7. Hodilo by sa vám zjednotiť proces naprieč pobočkami
Pokiaľ si vytvoríte vlastný náborový proces, môžete ho zdieľať so všetkými svojimi kolegami v Teamiu a používať len ten. Teda môžete mať napríklad celofiremný, jednotný náborový proces pre manažérske pozície. A iný pre pozície do výroby. Môžete aj sledovať, ako dlho trvá nábor jednotlivým pobočkám.
8. Keď máte naozaj veľa uchádzačov
Chodí vám veľké množstvo reakcií a zároveň ich chcete perfektne spracovať, aby vám ten správny kandidát neprekĺzol pomedzi prsty? Potrebujete si ich segmentovať podľa schopností alebo seniority a ponúkate tak rozdielne podmienky? Stačí si vytvoriť vlastný náborový proces. V stĺpcovom prehľade potom vidíte pre každý krok náborového procesu vlastný stĺpec.
Môžete mať toľko krokov, koľko potrebujete.
9. Vyberáte naozaj starostlivo (a dlho)
Síce by ste chceli mať rýchly náborový proces ale jednoducho vo vašich podmienkach sa pod 4 kolá pohovoru nedostanete? V tom môžete mať pre každý pohovor vlastný krok (a teda stĺpec v prehľade). Na prvý pohľad tak vidíte, v akej fáze sa ten ktorý uchádzač nachádza. Odporúčame!
